ASB Management-Zentrum-Heidelberg e.V. • Gaisbergstraße 11-13 • 69115 Heidelberg • Telefon 06221 988-8 • Fax 06221 988-682
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Ablage- und Dokumentenmanagement
Seminartermin
23.09.-24.09.2010
Weitere Termine
24.02.-25.02.2011
Seminar-Nr. A 011 W
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Max. Teilnehmerzahl
14
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Themen
Die Informationsflut eindämmen
Den Informationsfluss steuern und beschleunigen
Informationen ordnen mit System
Kosten sparen mit dem richtigen Ordnungssystem
Elektronisches Dokumentenmanagement
So erstellen Sie ein digitales Archiv
Programm
Informationsmanagement und Ablage
- Die Informationsflut eindämmen
- So kommen keine unnötigen Informationen mehr auf den Tisch
- Informationsballast vermeiden
- Den Informationsfluss steuern und beschleunigen
- So erhält Ihr Chef nur noch die Informationen, die er braucht
- So beschleunigen Sie den Informationsfluss
- Die Informationen nach Prioritäten bearbeiten können
- Informationen ordnen mit System
- So schaffen Sie ein Ordnungssystem, in dem sich jeder zurecht findet
- Schnelles Wieder finden und Zeit sparen
- Kosten sparen mit dem richtigen Ordnungssystem
- So ermitteln Sie das passende Ordnungsmittel für sich und den Chef
- Den vorhandenen Raum optimal nutzen
- Die Zugriffszeiten verkürzen
- So archivieren Sie kostengünstig
- Kostspielige Mehrfachablagen vermeiden
Elektronisches Dokumentenmanagement
- Grundlagen / Begriffe
- Dokumentenmanagement-Systeme im Überblick
- Ablage im PC (Digitale Archive)
- Einsatzbereiche und Arten
- Rechtliche Fragen
- Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentenarchivierung
- Anerkennung als Beweismittel
- Anerkennung von Unterschriften
- So erstellen Sie ein digitales Archiv
- Die Hardware für Ihr elektronisches Dokumentenmanagement
- Wie sieht die Ablage momentan aus? (Ist-Analyse)
- So kann Ihre Ablage im PC (digitales Archiv) aussehen?
- So einfach entwickeln Sie Ihr digitales Archiv
- Dokumente scannen, archivieren und wieder finden - so komfortabel arbeiten Sie mit einem digitalen Archiv
Teilnehmen werden
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Office-Management. Sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
Seminarleitung
Dirk Langer
Projektleiter IT-Systeme, Lufthansa Technik AG |  | |
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Seminartermin
23.09.-24.09.2010
Weitere Termine
24.02.-25.02.2011
Seminarzeiten
Beginn: 09:00 Uhr (erster Tag)
Ende: 17:00 Uhr (letzter Tag)
Gebühr
EUR 1270,00
EUR 1170,00 für Mitglieder
Max. Teilnehmerzahl
14
Seminar-Nr. A 011 W
| Seminarort
ASB Management-Zentrum-Heidelberg e.V.
Gaisbergstr. 11-13
69115 Heidelberg
Ansprechpartnerin
Silvia Kutzner
Seminarmanagerin
Telefon: 06221-988 610
E-Mail: kutzner@asb-hd.de
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