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Gerne bieten wir Ihnen zu diesem Thema ein firmeninternes Seminar in Ihrem Unternehmen an.

Zielgruppe

• Führungskräfte und Mitarbeiter in Unternehmen, die - auch ohne Vorkenntnisse - mit der Planung und Organisation von Umzugsprojekten betraut werden

Themen

• Objektumzüge und interne Umzüge professionell planen und vorbereiten
• Qualifikation und Kompetenzen des Umzugsbeauftragten und -teams
• Mengengerüste, Flächengrößen, Raumsituationen - die Datenerhebung
• Raum- und Flächenkonzepte am neuen Standort entwickeln
• Umzugsabläufe professionell planen und vorbereiten
• Betriebliche Umzüge koordinieren und realisieren
• Umzugsschäden minimieren - Schäden feststellen und protokollieren
• Das Umzugshandbuch als wichtiges Hilfsmittel entwickeln und anpassen
• Ihr Nutzen
• Die planvolle und systematische Vorgehensweise bei der Umzugsorganisation von Betrieben, Verwaltungen oder Verwaltungsteilen. Vermittlung von wirksamen Methoden und Techniken zum reibungslosen Ablauf. Vermeidung von Pannen.

Kursinhalt

• Umzugsplanung und Gebäudemanagement
• Leistungsbereiche des Gebäudemanagements
• Die Umzugsarten Objekt-Umzug und interner Umzug
• Werkzeuge und Hilfsmittel für die Projektorganisation
• Das Umzugsteam/Die Projektorganisation
• Interne und externe Mitarbeiter, Umzugsbeauftragte
• Aufgaben und Kompetenzen der Mitarbeiter
• Qualifikation und Kompetenzen des Umzugsteams
• Phasenablauf der Umzugsplanung und -organisation
• Die Datenerhebung
• ... der Mengengerüste
• ... der Raumsituation
• ... der Ist-Flächen und Flächenarten
• ... der technischen Ausrüstung
• Die Analyse der Bestandsdaten
• Ein “Planungsfiasko“ vermeiden
• Die Festlegung der Soll-Konzeption
• Definition des Soll-Flächenbedarfs und der Flächenverteilung
• Festlegung der zukünftigen Raumkonzeption
• Erstellung einer Möblierungsplanung
• Die Umzugsablaufplanung
• Planung der Umzugstermine
• Festlegung der Transportwege
• Ermittlung des Transportvolumens
• Planung einer Sicherheitsorganisation
• Klärung der Entsorgungsmaßnahmen
• Erstellung eines Umzugshandbuches und
• Einweisung aller Beteiligten
• Die Umzugskoordination und -durchführung
• Kontroll- und Überwachungsarbeiten während der Umzugsphase
• Beratung der Mitarbeiter
• Steuerung der Speditionsmitarbeiter, Packer, Handwerker usw.
• Vertragen und Verbringen (Transport)
• Einrichtung und Organisation eines Fundbüros
• Die Nachbearbeitung
• Notwendige Abschlussarbeiten
• Schäden feststellen und protokollieren
• Mitarbeiter informieren und in neue Umgebungen einweisen
• Endabnahme und Schlussbericht
• Und außerdem erfahren Sie,
• ... welche Synergien sich aus der Datenerhebung ergeben
• ... was die Inhalte einer Transportgut-Checkliste sind
• ... welche Erfahrungswerte umzugsrelevanter Daten existieren
• ... Wesentliches über den Aufbau und die Inhalte eines Umzugshandbuches
• ... wie man bei der Erstellung einer Speditionsausschreibung vorgeht
• ... Informations- und Orientierungshilfen für Mitarbeiter

Dauer

2 Tage

Seminarleitung

• Klaus P. Schultz

• KPS-Organisationsberatung Frankfurt, Berater für Planung, Organisation und Service im Immobilienmanagement